Legiteam » Advo-//tools - weitere nützliche Helfer
Advo-//tools - weitere nützliche Helfer
halbautomatische Kontoauszugsverarbeitung
Wenn Sie die Advo-//tools installiert haben, steht Ihnen im Explorerbaum von Advo-//ware der neue Punkt "Kontoauszüge verarbeiten" zur Verfügung.
Die meisten der größeren Banken (z.B. die Sparkassen und die Com-merzbank über Starmoney) ermöglichen einen Online-Export der Kontoauszüge in das "csv-Format". Diese Auszüge können anschließend in Advo-//ware importiert werden und in Stapelverarbeitung in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Advo-//ware liest sequentiell sämtliche Buchungen der importierten Auszüge ein und belegt die Datenfelder des Dialogfensters "Buchungen eingeben" entsprechend vor (Konto, Beleg, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag, Text/Betreff). Sie brauchen nur noch das Aktenkonto ("die richtige Akte") auszuwählen und zu speichern. Buchen mit dem Button "Kostenrechnung" ist nach wie vor möglich. Die Endbestände stimmen überein, Fehlbuchungen durch "Vertippen" werden weitgehend ausgeschlossen und Sie benötigen zum Buchen keine Kontoauszüge in gedruckter Form mehr. Sie können Ihre Arbeit jederzeit unterbrechen, verarbeitete Buchungen/Auszüge werden unmittelbar aus dem Pool der noch nicht gebuchten Auszüge entfernt.
Erfassung der Portokosten per Barcode
Mit den Advo-//tools können Sie die Ausgangspost mit einem Barcodeleser scannen und die Portokosten automatisch zur Akte erfassen. Advo-//ware erkennt anhand des Barcodes im Sichtfenster Ihres Schreibens die Akte. Sie müssen nur noch den Aktenbeteiligten auswählen und auf "Ok" klicken.
Weitere Informationen können Sie hier anfordern.