Warum Advovoice - digitales Diktat?
Advovoice - digitales Diktat ist in die Kanzleisoftware advoware integriert!
Das Erstellen und die Transkription von Diktaten nimmt in der Anwaltskanzlei einen der größten Anteile der Zeitressourcen und somit gleichsam der Personalkosten in Anspruch! Eine optimale Organisation des Workflows birgt hierbei ein Kosteneinsparungspotential von bis zu 50%. Mit Advovoice - digitales Diktat stellen wir Ihnen ein Produkt zur Verfügung, das jeder Kanzlei den Einstieg in fortschrittlichste Diktatorganisation mit moderner EDV ermöglicht. Dabei integriert sich Advovoice - digitales Diktat vollständig in die Kanzleisoftware advoware.
Advovoice bedeutet modernste digitale Diktattechnologie - wahlweise als digitales Audio-Diktat oder als spracherkanntes Diktat. Die Verwaltung der Diktate erfolgt über den in advoware integrierten Workflow-Manager in einer zentralen SQL-Datenbank.
Was kann Advovoice - digitales Diktat?
Advovoice bedeutet modernste digitale Diktattechnologie mit einer komfortablen Verwaltung Ihrer Diktate in advoware.
Versendung der Diktate
Über das interne Netzwerk oder als E-Mail ist die Versendung Ihrer Diktate sekundenschnell beim Empfänger und kann überall bearbeitet werden. Es spielt keine Rolle, wo Sie sich gerade befinden, ob zu Hause oder in der Kanzlei.
Workflow-Manager
Mit dem Workflow-Manager legen Sie fest, wer in Ihrer Kanzlei Diktier- oder Schreibkraft ist, welche Diktate oberste Priorität besitzen (Einhaltung von Fristen) und zu welcher Akte und zu welchem Beteiligten das Diktat zugeordnet werden soll.
Verwaltung der Diktate
Alle Diktate können aus einer persönlichen Diktatübersicht per Mausklick aufgerufen, bearbeitet und weitergeleitet bzw. versendet werden. Eine grafische Darstellung des "Diktataufkommens" lässt Sie nicht den Überblick verlieren und ermöglicht Ihnen eine größere Flexibilität in Bezug auf die Aufgabenverteilung und die perfekte Anpassung an die Kanzleiorganisation.Advovoice bietet sowohl für den Diktanten als auch für die Schreibkraft eine immense Arbeits- und Zeitersparnis - zum Wohle des Mandanten, der seine Schriftstücke innerhalb kürzester Zeit erhält.
Auswahl zwischen digitalem Audiodiktat und spracherkanntem Diktat
Wählen Sie zwischen dem digitalen Audiodiktat und dem spracherkannten Diktat. Beim digitalen Audiodiktat benötigen Sie die üblichen Geräte (Diktiergerät, Fußschalter und Kopfhörer) ohne zusätzliche Software. Ihre Schreibkraft hört die Diktate ab, schreibt sie auf dem Computer und ordnet sie den entsprechenden Akten zu. Beim spracherkannten Diktat benötigen Sie eine Zusatzsoftware, die dafür sorgt, dass Ihre gesprochenen Worte direkt geschrieben werden.
Advovoice - digitales Diktat
